今天所做的每一种选择，以及所做的每一个决定都有两种可能性 ,或者两种结果：一种是离你的目标越来越近，一种是离你的目标越来越远。因此，你所做的每一种决定，离目标越近，就要去做;离目标越远，就要灵活地去修正。在这个过程中，要让你的目标规划更具合理性，就要进行时间规划。

◆时间规划是要确保最宝贵的资产——“时间”的经济价值;

◆时间规划的最高标准是将可以使用的时间投入到最有益处、最有成就的作为中;

◆时间规划最低的标准是用最少的时间去完成追求与设定的目标。

规划的意义

◆为你实现目标作准备，为你时间效率的最大化作架构;

◆在你个人的工作范围，规划使用有限的时间以达到目标;

◆规划你的工作可以节省时间。

时间管理规划的原理与规则

规划的原理

让自己认识到只有将有限的时间预算来完成你的任务，才能够达成你的目标。

规划的规则

1基本原则 —— 60/40

60%的时间可能是在工作，你的收入来源，你的需求;40%的时间可能是完成目标所做的一些努力。如果只把你工作时间的特定部分纳入计划，就是60分。60%是你的工作，40%可能都是在延续你未来的目标。

2.行事与时间分析表

在做每一天的工作以及时间分析表时，书面记录要仔细检查，你如何以及为什么使用你的时间。

3.任务总表 —— 行事计划表

你要达到目标，首先就把要达成的目标做详尽的描述。其次是弄清具体的任务，即任务总表。

4.规则的、系统的、执着的

根据任务总表你必须有规则的、系统的、执着地去安排事情。

5.务实的规划

你要务实，千万不要好高鹜远，只在你实际上能够处理的范围内做规划。

6.学习保持弹性

弹性是时间的计划，是用来实现目标的，而不是用来限制自己的。

时间管理规划系统

规划系统

在你的生命过程中，你有一个生命计划——生命远景，有很远的一个计划——多年计划，还有今年的目标——年度计划。你的年度计划一定要靠每一个季度去完成，就是季计划。季计划是靠月计划完成，月计划又靠周计划完成，周计划要靠日计划完成。日计划就是每日的结果，日结果一周累计起来就是周结果，周结果累计一个月就是月结果，三个月累计起来就是一个季结果，季结果以后，又有年结果，循环下来，对年的结果进行调整。同时应随时检验结果。

时间规划系统里你会找到你生命的远景，找到你多年的计划，然后拟订你的年计划，分解以后成为你的季计划、月计划等。例如，一名总经理，他的生命计划可能是要成立一个集团，他多年的计划可能是要发展多少家企业，今年的年计划必须完成多少营业额。假如今年他要完成 100万的营业额，那每一季至少要完成30万到40万营业额，每一个月就要10万到20万营业额。依此类推，一周至少完成要5万的业绩，每一天要完成1 万。那每一天完成了，周才能完成;周完成了，月才能完成;月完成了季才能完成;季完成了，年才能完成;年计划完成了，就等于离目标更近了，这样才能完成你的多年计划，才能完成你的生命计划。

时间规划系统里，日计划就是每天要花一些时间规划你的活动。你的日计划要从周计划而来。自己每天的趋势都是朝着更大的目标迈进。一天检查所有工作的来源，包括你的专案、你记载截止日期的计划、排进去的活动和应该注意的事项等。

你未来的一周应该处理的事情，首先应该决定这些事情的优先顺序然后再做周计划，这样可以对工作做一些全盘的检查，将你自己的目标系统化以后可以为新的一周做更好的准备。周计划往上延伸就是月计划。有时从比一周更长的时间范围来看，工作也是非常重要的，月计划可以提供一个宽广的视野，使你每一周计划得更有效果。它通常包含的都是下个月工作里更重要的事情。

月计划再往上就是你的季计划，一年之中固定每隔一段时间就要检查已经到期的目标，并视情况做必要的修正和改进。在每一个季度末你可以确定下一个季度的方针，并决定哪些方面任务应该取消、增加或加快。例如下一季度你可能晋升为主管，你需要接受一些主管方面的知识培训;你下个月可能要去一个地方旅游，那你必须要去收集旅游地点的一些信息资料，这些都应该安排在季计划的内容之内。

【自检】

请你根据上面的时间规划系统来设计你的时间管理规划。

全方位检查

如果目标不明确，就没有办法做时间规划。同时如果你的目标设定还要把健康、家庭、工作、人际、理财、心智、休闲、心灵等因素考虑进来，把每一个你它目的、角色、价值观、信念诠释出来。例如，你重视健康，因为你相信健康就是财富，你知道拥有健康的身体，才可以做你能做的事情。第二个角色，你现在是一个什么层次的年龄，你在家庭里扮演的是一个什么样的角色，假如你的健康出问题的话，你可能会怎么样。你了解健康是人生最重要的一点，因此你相信不好的食物不能随随便便入口，所以你必须让我自己更快乐，更健康，而且你的健康不只是生理的健康，我还追求心理的健康。你相信，你的锻炼，你的付出，会让你的健康更得到充实，让你的健康状态变得更佳，这就是全方位的检视过程。借此去达到你的目的、价值观和信念。

同时全方位的成功还包括了健康、理财、人际、家庭、心智、心灵、休闲、工作，每一个都不能少。

表 6-1 全方位检查

【总结】

本讲阐述了时间管理规划的原则与意义，时间管理规划的原理与规则以及时间管理规划系统。时间管理时间规划是要确保最宝贵的资产“时间”的经济价值。要让自己认识到只有将有限的时间预算来完成你的任务，才能够达成你的目标。运用时间规划系统进行有效的时间管理。时间规划系统就是把你多年的梦想变成多年的计划，把多年的计划设定一个目标，然后再逐步地成为我们的年计划、季计划、月计划甚至周计划、日计划。